Esta guía explica, de forma práctica, qué licencias necesitas, qué normativa se te aplica y cómo preparar tu nave para abrir un almacén cumpliendo la ley en España.
Panorama general: licencias, normativa y responsables
Abrir un almacén en una nave industrial implica coordinar trámites municipales (licencia de actividad o declaración responsable), adecuación y legalización de instalaciones (eléctrica, térmica, protección contra incendios) y el cumplimiento de normativa técnica (RSCIEI, CTE, REBT, RITE, RIPCI), así como obligaciones en PRL y, cuando proceda, trámites ambientales. Es altamente recomendable contar con un técnico competente (ingeniero/a) que redacte el proyecto, dirija la adecuación y firme los certificados.
- Ayuntamiento: actividad, obras, urbanismo, ruidos, vados.
- Industria (Comunidad Autónoma): legalización de instalaciones (eléctrica, térmica, PCI, presión).
- Bomberos/Protección Civil: criterios de seguridad contra incendios, emergencias y, en su caso, plan de autoprotección.
- Empresa: PRL, formación, señalización, mantenimiento.
Compatibilidad urbanística y uso permitido de la nave
Antes de invertir, comprueba que el uso “almacenamiento” es compatible con el planeamiento vigente (PGOU/Normas Subsidiarias/POUM). Verifica:
- Calificación del suelo y uso global y pormenorizado permitidos.
- Condiciones particulares: alturas, retranqueos, ocupación, aparcamiento, muelles de carga, cerramientos.
- Compatibilidad específica si almacenas peligrosos, alimentos o materiales con alta carga de fuego.
Si la nave no es compatible o exige obras inviables (sectorización, rociadores, salidas), valora venderla y trasladarte a otra que sí cumpla.
Licencia de actividad, declaración responsable y licencia ambiental
Según el municipio y el impacto de la actividad, te pedirán licencia de actividad, declaración responsable o licencia ambiental. En términos prácticos:
- Declaración Responsable (DR): para actividades inocuas o de impacto moderado. Permite iniciar la actividad desde su presentación, bajo tu responsabilidad, aportando proyecto técnico y documentación. Puede haber inspección a posteriori.
- Licencia de Actividad: para actividades clasificadas o con mayor afección (ruidos, aforos, almacenamiento de combustibles/QUÍMICOS). Requiere resolución expresa antes de abrir.
- Licencia/Autorización Ambiental: cuando hay impactos relevantes (emisiones, residuos peligrosos, sustancias combustibles, instalaciones APQ, riesgo de accidente grave).
Documentación habitual:
- Proyecto técnico firmado por ingeniero/a (memoria, planos, mediciones, presupuesto, cumplimiento RSCIEI/CTE).
- Memoria ambiental y fichas técnicas de actividad.
- Planos de evacuación y PCI, cálculo de carga de fuego, sectorización y medios de protección.
- Certificados de instalaciones y legalizaciones (eléctrica, PCI, térmica, presión) cuando proceda.
- Seguro de RC, justificante de tasas y, si aplica, plan de autoprotección.
Obras, adecuación y legalización de instalaciones
Aunque no hagas grandes reformas, abrir un almacén suele requerir adecuaciones: salidas, señalización, iluminación de emergencia, BIES/extintores, exutorios, detectores, cerramientos RF, muelles, estanterías, entreplantas, oficinas.
- Licencia de obras: menor (adecuaciones interiores) o mayor (entreplantas, ampliaciones, fachada, estructura). Consulta siempre al ayuntamiento.
- Legalizaciones:
- REBT (instalación eléctrica industrial): proyecto/memoria, certificado de instalación, inspección OCA si procede.
- RITE (climatización/ventilación): memoria/proyecto, rendimiento y ventilación adecuados.
- RIPCI (instalaciones PCI): diseño, instalación y mantenimiento por empresa habilitada; libro de mantenimiento.
- Equipos a presión (aire comprimido, calderas): registro y revisiones según potencia/volumen.
Estanterías y entreplantas: pueden requerir proyecto específico, cálculo estructural, certificado de montaje y, si están ancladas, licencia. Señaliza cargas máximas y alturas de apilado.
Seguridad contra incendios (RSCIEI + CTE) en almacenes
El RSCIEI regula la seguridad contra incendios en establecimientos industriales, y el CTE DB-SI aplica a las condiciones del edificio. En almacenes, los puntos críticos son:
- Riesgo intrínseco según carga de fuego y características del material almacenado (plásticos, papel, aerosoles, líquidos inflamables).
- Sectorización y compartimentación: límites de superficie por sector, resistencia al fuego de elementos (RF), sellados en pasos de instalaciones.
- Evacuación: número y ancho de salidas, recorridos máximos, puertas abatibles, iluminación y señalización de emergencia.
- Medios de protección: extintores, BIEs, hidrantes, detección, exutorios; y, en riesgo medio/alto, rociadores (sprinklers), control de humos.
- Almacenamiento en altura (estanterías): interferencias con rociadores, distancias a paramentos, pasillos, protección específica (in-rack si aplica).
- Instalaciones por empresa habilitada y mantenimiento periódico (revisiones trimestrales/anuales según RIPCI).
Si almacenas productos químicos, aplica APQ (categorías por tipo: inflamables, corrosivos, tóxicos, etc.), con cubetos, ventilación, detección, distancias y registros.
Prevención de riesgos laborales (PRL) y organización interna
Como empresario, debes integrar la PRL en tu organización (Ley 31/1995). Claves para un almacén:
- Evaluación de riesgos específica (caídas, golpes, tráfico interno, apilado, incendios, ATEX si polvo, ergonomía).
- Plan de emergencia y evacuación, simulacros, equipos de primera intervención, formación y aptitud del personal.
- Carretillas elevadoras y plataformas: formación acreditada, autorización interna, inspecciones y mantenimiento (RD 1215/1997).
- Señalización (RD 485/1997), EPIs (RD 773/1997), orden y limpieza (5S), pasillos y zonas peatonales delimitadas.
- Almacenamiento seguro: cargas máximas en estanterías, sujeción, distancia a equipos eléctricos y a elementos calientes, altura de apilado.
Si la actividad o aforo lo exige, elabora Plan de Autoprotección conforme a la normativa aplicable y comunícalo a Protección Civil.
Requisitos medioambientales y gestión de residuos
Incluso para actividades de almacenamiento “seco” puede exigirse comunicación o licencia ambiental. Revisa:
- Gestión de residuos: separación, etiquetado, almacenamiento temporal, gestor autorizado, archivo cronológico.
- Ruidos y vibraciones: aislamiento si hay molestias a colindantes; horarios de carga/descarga.
- Vertidos a red/suelo: separadores si hay hidrocarburos; autorización si vertido no doméstico.
- Emisiones (si equipos térmicos): cumplimiento RITE y límites locales.
Para residuos peligrosos o productos químicos, aplica APQ, fichas de seguridad (FDS), compatibilidades y cubetos con capacidad suficiente.
Casos especiales: alimentos, químicos, ATEX y frío industrial
- Alimentos: puede requerir registro sanitario, superficies lavables, control de temperaturas, APPCC, separación de zonas.
- Productos químicos: APQ con requisitos de ventilación, detección, distancias, contención y señalización.
- ATEX: si hay polvo combustible o vapores inflamables, clasifica zonas y usa equipos e instalaciones adecuadas (marcado ATEX).
- Frío industrial / cámaras: RITE, seguridad de refrigerantes, ventilación y detección de fugas; puertas de emergencia desde el interior.
Inspecciones, mantenimiento y registros
Tu almacén debe mantenerse conforme a la normativa vigente. Ten control sobre:
- Inspecciones OCA (eléctricas, presión, APQ) según periodicidad aplicable.
- Revisiones PCI: trimestrales/anuales por mantenedor habilitado; pruebas de rociadores/ hidrantes.
- Formación y simulacros: programados y registrados.
- Libro de mantenimiento y registro de incidencias (con medidas correctoras y evidencias).
Plazos, costes orientativos y errores comunes
Los plazos varían por municipio y complejidad. A nivel práctico:
- Planificación: 2–6 semanas para proyecto técnico y documentación, si no hay obra mayor.
- Trámite municipal: DR inmediata pero condicionada a cumplimiento; licencia puede tardar semanas/meses.
- Obras e instalaciones: desde pocos días (adecuaciones menores) hasta varios meses (sectorizaciones, rociadores, entreplantas).
Errores que encarecen y atrasan:
- Elegir una nave con uso no compatible o con exigencias de PCI inviables (altura y apilado sin sprinklers).
- No calcular bien la carga de fuego y dimensionar mal la protección.
- Instalar estanterías y entreplantas sin proyecto ni licencia.
- Olvidar legalizaciones (eléctrica, térmica, PCI) y mantenimientos.
- No formar al personal en carretillas y emergencias.
Checklist para abrir tu almacén (paso a paso)
- Verifica urbanísticamente la compatibilidad del uso “almacenamiento” para tu nave y actividad.
- Contrata un técnico (ingeniería) para el proyecto y dirección de adecuación.
- Define el alcance: materiales a almacenar, alturas, apilado, maquinaria, flujos, personal.
- Calcula la carga de fuego y el nivel de riesgo; dimensiona PCI y evacuación.
- Solicita la licencia (o presenta DR) y, en paralelo, la licencia de obras si procede.
- Ejecuta obras y legaliza instalaciones (REBT, RITE, PCI, presión).
- Implanta PRL: evaluación de riesgos, EPIs, formación, señalización, plan de emergencia.
- Tramita requisitos ambientales y gestiona residuos.
- Supera inspecciones y archiva certificados.
- Apertura: coloca planos y señalización, activa mantenimientos y programa simulacros.
Preguntas frecuentes
¿Siempre necesito licencia de actividad para un almacén?
Depende del municipio y del impacto. Muchas actividades de almacenamiento pueden tramitarse por declaración responsable si son inocuas; otras requieren licencia de actividad o incluso licencia ambiental si hay químicos, combustibles o afecciones relevantes.
¿Es obligatorio instalar rociadores (sprinklers)?
No siempre. Su exigencia depende del nivel de riesgo, la carga de fuego, la altura de apilado y la superficie del sector de incendio. En riesgo medio/alto y almacenamientos en altura, suelen ser necesarios.
¿Puedo abrir con declaración responsable y terminar detalles después?
La DR te permite abrir bajo tu responsabilidad si cumples desde el primer día. Si hay inspección y detectan incumplimientos, pueden paralizar la actividad o sancionarte. Es preferible abrir con todo terminado y certificado.
¿Qué formación necesita el personal del almacén?
Formación en PRL específica del puesto, carretillas elevadoras (si aplican), emergencias y primeros auxilios, y procedimientos de trabajo seguro. Regístrala y renuévala periódicamente.
¿Qué pasa si mi nave no cumple con los requisitos de incendios?
Analiza alternativas: sectorizar, reducir altura de apilado, instalar PCI adicional (sprinklers, detección, control de humos) o trasladarte a una nave que cumpla. Si decides vender, puedes publicar tu nave industrial en nuestra web y llegar a compradores verificados.
¿Tu nave no cumple o te planteas cambiar? Publica tu nave
Si, tras revisar los requisitos, ves que tu nave no se adapta a las exigencias de tu almacén (altura de apilado, rociadores, sectorización, accesos) o prefieres una nave que ya esté lista para operar, te ayudamos a dar el siguiente paso.
Publica tu nave industrial en nuestra web y conecta con compradores que buscan activos como el tuyo.
Nota: Esta guía es orientativa y puede variar por municipio y Comunidad Autónoma. Consulta siempre la normativa local y cuenta con un técnico competente.